Вакансия
бизнес-ассистента
Постоянная работа
Возможность роста
Полный день
Университет современной кинологии в связи с расширением штата ищет бизнес-ассистента руководителя.
Что вас ждет:
  • Работа в компании с миссией и целями, возможность влиять на рост и развитие компании, участвовать в масштабировании.
  • Профессиональный и личностный рост.
  • Реалистичные, интересные и разнообразные задачи, возможность по-настоящему проявить себя и реализовать свои таланты и амбиции.
  • Современная комфортная корпоративная культура: высокие этические стандарты, корпоративные мероприятия, подарки от компании на праздники и т.д.
  • Работа в комфортном и красивом офисе в центре города, удобное рабочее место.
  • Мега доброжелательная, отзывчивая и профессиональная команда, уважительное отношение со стороны руководства, отсутствие бюрократии, удобные регламенты работы и правила со смыслом, комфортная атмосфера.
  • При хороших результатах работы возможен карьерный и финансовый рост до заместителя директора или руководителя направления - мы стабильно растем каждый год по всем показателям и ценим людей, которые хотят развиваться и готовы решать более сложные задачи, брать больше ответственности.
  • Возможность льготного обучения в Университете.
Главный результат вашей работы
Достижение компанией целей, связанных с развитием, масштабированием и улучшением всех процессов за счет освобождения с вашей помощью времени и сил руководителя от микро-менеджмента для стратегического планирования.

Блоки задач, которые вас ждут

Ежедневные
Это те задачи, которые вам предстоит выполнять каждый или почти каждый день.
  • Маркетинг
    Участие в планировании контента, создание контента (дизайн картинок для постов, интервью со студентами и преподавателями, выбор и монтаж фрагментов лекций и т.д.), размещение постов и сториз в соцсетях.
    01
  • Координация
    Ваша задача - управлять информационными потоками в чатах, соцсетях и мессенджерах руководителя, разделяя их на категории «решу (отвечу) сам», «отвечу с помощью руководителя», «передам контакт руководителю». Планировать рабочее время руководителя, составлять календарь, напоминать о задачах и событиях. Присутствовать на собраниях, фиксировать итоги и выкладывать в удобном виде. И так далее.
    02
  • Технические задачи
    Актуализация информации на сайте, создание ссылок на оплату, создание автоворонок, трансляций, монтаж видео и т.д.
    03
  • Поиск информации и операционные вопросы
    Уточнить что-то у юристов, запросить информацию у студентов, провести опрос и сделать его анализ, сделать таблицу, найти зал для занятий, организовать покупку ролл апа, выбрать и купить веб камеру для сотрудника в другом городе и т.д.
    04
Редкие и проектные.
Это те задачи, которые вам предстоит выполнять время от времени.
  • Участие в создании журнала
    Раз в три месяца мы выпускаем онлайн журнал, вам нужно будет координировать процесс подготовки, заказывать обложку у дизайнера и самостоятельно создавать новый журнал на нашем сайте в конструкторе Тильда (если вы не работали с сайтами, но хорошо знаете компьютер и быстро учитесь, значит, все получится).
    01
  • Реализация важных для развития компании задач
    Например, регистрация СМИ, создание удобной и красивой онлайн библиотеки, организация интервью в СМИ, автоматизация образовательного делопроизводства, участие в поиске новых сотрудников, создание регламентов работы, разработка и реализация новых идей для улучшения корпоративной культуры и т.д.
    02
  • Организация мероприятий
    Очных в Москве и онлайн. Мы проводим как очные, так и онлайн вебинары, практикумы, конференции. Вам нужно будет взять на себя полностью организацию таких мероприятий - что-то делать самому, для каких-то задач находить подрядчиков и контролировать их работу. Все регламенты уже есть, также как и контакты подрядчиков, залов и т.д. Но улучшение процессов, новые идеи и оптимизация всегда приветствуются :)
    03
С кем вам предстоит работать
Любовь Гиненко
Вашим руководителем будет основатель компании.
— Основатель Университета современной кинологии.
— Закончила факультет международных отношений по специальности «специалист по странам и регионам Европы со знанием иностранных языков», что позволило в дальнейшем получить профильное образование (кинологическое) очно в Австрии, обучаясь у одного из лучших мировых специалистов.
— Опытный руководитель: до создания УСК много лет выстраивала эффективные отделы продаж в Москве, управляла командами от 5 до 40 человек.
— Уже 3 года живет в Армавире, разрушая стереотип о том, что интересную работу в крутой команде можно найти только в столице.
— НЛП практик, НЛП мастер, специалист по эриксоновскому гипнозу.
— Консультант по поведению собак, их воспитанию, обучению и решению проблем (стаж с 2014 года), очные и онлайн консультации, более 630 успешных кейсов.
— Профессиональный преподаватель (диплом по специальности «преподаватель», сертификат тренинга тренеров).
— Ведущая очных и онлайн курсов и семинаров для владельцев собак и специалистов в Москве, СПБ и других городах России («Развитие концентрации и самоконтроля у собак», «Прогулки в радость», «Адаптация собак из приюта», «Язык собак», «Собаки в приюте», «Сигналы примирения» и другие).
— Постоянный партнер благотворительного проекта «Надо брать» (открытые лекции для владельцев собак из приюта, волонтеров и широкой публики; консультации и вебинары для новых владельцев собак из приюта; помощь в снижении стресса у собак-участниц выставки-пристройства (инструктаж волонтеров и организация зоны релаксации для собак).
- Непрерывное профессиональное развитие (в 2020-21гг. прошла 8 онлайн курсов и вебинаров, посетила профессиональные конференции, включая ежегодную конференцию PDTE, прочитала 11 книг, начала обучение в Индийской школе BHARC).
Обещаем, скучно не будет :)
Условия работы.
Очно в офисе.
Новый современный офис в центре Армавира с красивым видом.
Нормированный рабочий день.
Рабочий день 5/2 с 10.00 до 19.00. С полноценными выходными и настоящим отпуском :)
ЗП
ЗП обсуждается с успешным кандидатом и зависит от вашего опыта и навыков, то есть, от тех результатов и продуктивности, которые вы можете обеспечить сейчас.
Вам идеально подойдет эта работа, если:
  • Вы непоседа в хорошем смысле этого слова.
    Вам комфортно, когда всего много - задач, впечатлений, общения, вы любознательны и активны.
  • Вы доводите начатое до конца.
    Ориентированы на результат, легко можете вспомнить десяток своих достижений за последний год.
  • Вам неинтересно делать одно и то же каждый день.
    Вы любите и цените разнообразие в работе, при этом с небольшим объемом рутины справляетесь и делаете это максимально ответственно.
  • Вам важно развитие.
    Решать более сложные задачи, узнавать что-то новое - вы не просто любите учиться и получаете от этого удовольствие, вы без этого просто не можете.
  • Вы уравновешенны и эмоционально устойчивы.
    Хорошо умеете справляться с мелкими неурядицами (вас не выбьет из колеи на полдня грубый ответ представителя какой-то организации; а если выключат электричество в момент, когда вы модерируете конференцию онлайн, вы не будете паниковать и говорить руководителю, что все пропало и вы не знаете, что делать, а быстро соберетесь и найдете, куда оперативно доехать, чтобы быстро вернуться к работе, предварительно найдете, кто подменит на время дороги).
  • Готовы брать на себя ответственность за результат.
    И принимать задачи именно на уровне результата, а не процесса (например, задача «организовать дизайн презентаций», которую вы сами разобьете на более мелкие задачи, представите руководителю план, как вы это видите, и уточните мелкие детали, прежде, чем приступить к реализации, и не будете ждать подробных инструкций).
  • Вы организованны.
    У вас обычно все под контролем, вы точно не можете назвать себя «человеком-катастрофой», у которого часто бывают нелепые ситуации, когда все идет не так.
  • У вас высокие стандарты качества.
    Для вас важны детали, вы готовы приложить усилия, чтобы прийти к высоким результатам. Итог работы (вашей или других людей) по принципу «и так сойдет» - точно не про вас. Это стремление к высоким стандартам проявляется во всем, что вы делаете, включая то, что вы не ленитесь писать полными предложениями со всеми знаками препинания и обращаться по имени в начале каждого сообщения.
  • Легко ориентируетесь в меняющейся среде.
    Готовы принимать как запланированные, так и срочные задачи с жесткими сроками.
  • Быстро находите нужную информацию.
    Можете найти даже то, про что другие скажут «этого нет» или «это невозможно». Можете оперативно самостоятельно научиться чему-то, что потребуется для работы (например, добавлять анимацию к слайдам презентации; или создавать трансляции на ютуб, публиковать красивые посты в телеграм с помощью специальной программы и т.д.) с помощью поисковиков и видео роликов в свободном доступе.
  • У вас высокая продуктивность.
    Это важно, так нагрузка будет ближе к высокой; вам предстоит многое делать в первый раз (и это константа нашей работы, потому что мы все время растем), решать задачи, с которыми раньше не сталкивались, и важно, чтобы вы при поддержке руководителя, но все же самостоятельно могли найти нужную информацию, людей и найти решение.
  • Вы бережно относитесь к животным и людям.
    Вы считаете ценным и важным то, чем мы занимаемся, и хотите быть причастным к этому.
Вакансия у нас одна, и она стратегически важна для компании, поэтому мы проводим конкурс в несколько этапов: резюме и сопроводительное письмо, собеседование, тестовые задания и пробный рабочий день.


Если то, что вы прочитали, вызывает у вас вдохновение, прилив энергии и воодушевление, присылайте свое резюме и сопроводительное письмо на адрес info@kinology-university.ru.
В письме напишите о том, почему вам интересна работа на этой должности, что из описанного в вакансии для вас оказалось самым важным, что вызвало желание откликнуться и что вы умеете из того, что будет полезным в работе ассистента.